Fesson Laurie

Objet social de Fesson Laurie

Prestations de conseil, d'accompagnement, de gestion de projet et de formation dans le domaine de la gestion de l'information, des documents et des environnements numériques collaboratifs. Elle couvre l'ensemble des actes liés à la collecte, l'organisation, le traitement, la conservation, la valorisation et la diffusion de l'information sous toutes ses formes, ainsi que l'accompagnement des organisations dans leur transformation digitale. 1. Conseil et audit en gestion documentaire et archivage J'effectue des missions de diagnostic et d'audit des pratiques documentaires et archivistiques existantes. Cela comprend l'analyse des flux d'information, la cartographie des besoins des utilisateurs, la définition de politiques de gestion documentaire et l'élaboration de plans de classement. J'interviens sur la conception et la mise en place de référentiels documentaires, la rédaction de procédures de traitement de l'information et la définition de stratégies de conservation à court, moyen et long terme. J'accompagne les organisations dans leurs relations avec les services d'archives interne et/ou publics pour le versement, la conservation et la valorisation des fonds. 2. Mise en place et exploitation d'outils numériques documentaires Je propose la conception, le déploiement et le suivi de systèmes de gestion électronique de documents (GED) et de solutions de Digital Asset Management (DAM). Les procédés utilisés incluent la rédaction de cahiers des charges, la réalisation de benchmarks de logiciels, la sélection d'outils adaptés, le paramétrage des systèmes, l'analyse et la migration de données, ainsi que le contrôle qualité des livrables. J'assure également la numérisation de documents papier, photographies et archives, l'indexation, le catalogage et l'intégration dans les systèmes documentaires. J'apporte un soutien méthodologique aux équipes métiers dans l'appropriation des outils et leur intégration dans les processus de travail. 3. Accompagnement à la transformation digitale et aux environnements collaboratifs J'accompagne les organisations dans le déploiement d'environnements collaboratifs, en particulier Microsoft 365 et SharePoint. Les techniques mises en œuvre comprennent la coordination de projets en lien avec les prestataires techniques, la participation aux comités de pilotage, l'animation d'ateliers métiers, la rédaction de spécifications fonctionnelles, la conception et le paramétrage d'espaces collaboratifs, ainsi que la création de workflows adaptés aux besoins des utilisateurs. Je mets en place des procédures de gouvernance documentaire et d'administration fonctionnelle. Je contribue également à la conduite du changement à travers la sensibilisation des équipes, la formation et l'appui méthodologique. 4. Gestion de projets documentaires et patrimoniaux Mon activité inclut la planification, l'organisation et la supervision de projets liés à la documentation, aux archives et à la valorisation des ressources patrimoniales. Cela comprend la coordination d'équipes internes et externes, la gestion de budgets et de plannings, la définition de livrables et d'indicateurs de performance, ainsi que le suivi des phases de conception, d'intégration, de recette et de mise en production. J'utilise des méthodes de gestion de projet classiques et agiles (planification, suivi de tâches, pilotage de risques) et des outils numériques tels que Microsoft Project, Jira ou Confluence. Je m'assure de la conformité des projets aux normes en vigueur en matière de gestion documentaire, de sécurité et de conservation patrimoniale. 5. Formation, accompagnement et conduite du changement Je conçois et anime des formations destinées aux utilisateurs et aux responsables de projets. Ces formations portent sur la gestion documentaire, l'utilisation de la GED, du DAM, de SharePoint ou de Microsoft 365, ainsi que sur les bonnes pratiques en matière de gestion de l'information et d'archivage. Les techniques pédagogiques incluent la préparation de supports de cours, la création de guides utilisateurs, l'animation d'ateliers pratiques et de sessions de questions-réponses. Je propose également un accompagnement individualisé des équipes et des managers pour faciliter l'appropriation des outils numériques et des nouvelles pratiques de travail collaboratif. 6. Typologie des clients et champs d'intervention Mon activité s'adresse à des entreprises privées (secteurs du luxe, de la mode, de l'industrie et des services), à des institutions culturelles (musées, opéras, théâtres, bibliothèques, archives), à des administrations publiques et à des collectivités territoriales, ainsi qu'à des associations et des organisations à but non lucratif. J'interviens en présentiel ou en distanciel, en France et à l'international, en fonction des besoins exprimés par les clients. 7. Méthodes, procédés et techniques utilisés Les matériaux et supports traités dans le cadre de mes missions sont variés : documents papier, documents numériques, photographies, vidéos, textiles, objets patrimoniaux. Les procédés et techniques utilisés comprennent la numérisation, l'indexation, le catalogage, le paramétrage d'outils informatiques, la migration de données, le développement de workflows, la rédaction de cahiers des charges et de procédures, l'animation de réunions, d'ateliers et de formations. J'utilise des logiciels bureautiques (Microsoft Office 365), collaboratifs (SharePoint, Teams), de gestion de projet (Jira, Confluence, Microsoft Project), ainsi que des progiciels documentaires et des bases de données. 8. Valeurs et finalité des services produits Les services produits dans le cadre de mon activité consistent en la fourniture de solutions organisationnelles et numériques permettant une meilleure gestion de l'information, une conservation pérenne des archives, une valorisation des patrimoines documentaires et une amélioration de la collaboration et de la productivité des équipes. Mon approche repose sur la rigueur, l'organisation, l'adaptabilité et la pédagogie. Je veille à associer systématiquement les équipes des organisations clientes afin de garantir l'appropriation et la durabilité des dispositifs mis en place. En résumé, mon activité de micro-entreprise regroupe l'ensemble des prestations de conseil, d'accompagnement, de gestion de projet, de formation et de mise en œuvre technique liées à la gestion documentaire, à la transformation digitale, aux archives et aux environnements collaboratifs numériques. Elle mobilise des procédés de diagnostic, d'audit, de conception, de paramétrage, de formation et de suivi, et s'adresse à des organisations variées qui souhaitent structurer, moderniser et valoriser leur gestion de l'information.